Ahorro y orden en la oficina
Consumo responsable material de oficina
Recomendaciones:
Solicitar cantidades mínimas necesarias de materiales de oficina.
Considerar la utilización de recargas de toner, en lugar de comprar toner original.
Adquirir productos que permitan reducir los residuos: productos recargables, reutilizables, de larga duración y fácilmente reparables (toners).
Comprar productos que no estén sobre-empaquetados o con envoltorios que sean fácilmente separables para su reciclado.
Comprar bolígrafos reciclados en lugar de los fabricados en PVC así como bolígrafos fabricados en otros materiales.
Adquirir lápices fabricados con madera que proceda de explotaciones forestales sustentables o similares. Evitar los productos lacados. Si llevan barnices y pinturas deberán estar basados en agua.
Comprar gomas de borrar fabricadas con caucho natural. Existen gomas provenientes de plástico reciclado en un 100% (tanto en la goma de borrar como en el estuche).
USO EN OFICINAS
Uso adecuado y razonable de material de oficina.
Recomendaciones al personal con funciones administrativas:
Fomentar el uso responsable del material de oficina (papel, lápices, plumas, gomas, fólders, etc.) mediante la reposición del mismo, una vez comprobado su término de uso.
Evitar prácticas de almacenamiento individual de materiales de oficina.
Reutilización de papel para notas.
Trabajar en medida de lo posible sobre soportes informáticos para reducir así el uso de papel (recordatorios en calendario de Outlook en lugar de post-it).
Escribir, imprimir y fotocopiar por las dos caras siempre que sea posible.
Ante el aviso de la impresora de “tóner bajo”, sacarlo y agitarlo para conseguir aproximadamente 100 copias más antes de reponerlo
TONERS Y CARTUCHOS DE TINTA VACÍOS.
Tenemos un punto de recogida en nuestro establecimiento.
ORDEN EN LA OFICINAEl orden de una oficina, de un lugar de trabajo, es primordial para conservar el orden, la organización del trabajo, es algo que a la vez influye en nuestra salud y bienestar. El estrés que sentimos cuando buscamos algo necesario que no encontramos, nos aumenta el nerviosismo, esto se soluciona con el orden adecuado y los accesorios necesarios que se brindan a ello. Otro detalle es que este acción, suele tender al amontonamiento de accesorios, documentos… algo que puede dar dolores de espalda, de cuello, de brazos… al forzar innecesariamente para poner lo necesario a nuestro alcance.
Lo más básico es un armario para almacenar, archivadores, documentos, libros… puede ser doble, simple, con estantes…
Los aparadores son también muy útiles, estos son ideales, si el lugar de trabajo es una recepción, pues sirven de mostrador y de organizador, además de formar parte de la decoración. En las oficinas, igualmente son prácticos, pues ayudan a llenar los espacios.
Las cajoneras, son ideales para el orden. Muebles sencillos que nos hacen un papel importantísimo por su gran cabida. El archivar documentos en forma alfabética o de la forma más conveniente es una manera de utilizar estos muebles accesorios que se pueden colocar en cualquier parte, algo que se agradece en las oficinas más pequeñas, las hay de muy diversos colores, adaptables a cualquier decoración.
El mobiliario, depende del tipo de lugar en donde ser realiza el trabajo, por ejemplo lugares más serios y elegantes como despachos, requieren sofás cómodos, sin embargo en recepciones, son más aconsejables, sillas rígidas, o si el lugar es un despacho simplemente, con cuatro sillas sencillas es suficiente
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